Congress - suurten kokousten ja kongressien toiminnan ohjaukseen

Congress on suurten joukkotapaamisten
ja järjestäytyneiden kokousten tarpeisiin
suunniteltu järjestelmä jonka avulla hallitaan:

• kokousosallistujat ja yhteystiedot
• kokouskutsut ja tiedotukset
• osallistujien saapumiset ja poistumiset
  
• viivakoodien käyttö
• kokouksien asialistat ja puheenvuorot
• työryhmät ja valiokunnat
• esitysten ja päätösten käsittely
• äänestystilanteet

Congress on lukuisissa kokouksissa jo lähes 20 vuoden ajan käytetty järjestelmä. Sen avulla kokousosallistujien ja tapahtumien hallinta on sujuvaa, luotettavaa ja tehokasta. Congress-ohjelmisto monetyyppisten isojen kokousten hallintaan.

Kokous voidaan avata myös internet:iin järjestelmän tukemana.

Kokousohjelmisto on osa VetoBox tuoteperhettä, jossa on käytetty mm. seuraavia moduleita:

• Kokoushallinta, kokouskäsittelyn perusmoduuli
  
• Asiakas, osallistujen kytkentä asiakkaisiin, organisaation jäseniin, laskutustietoihin jne
  

Kokoushallinta voidaan kytkeä myös esimerkiksi moduuleihin:

• Asiakirja, jossa voidaan käsitellä kokouksessä käsiteltäviä asiakirjoja
  
• Lasku - kokouksen osallistuminen voidaan laskuttaa
  
• Toimenpide, jolla voidaan hallita kokouksen päätöksenä syntyneitä toimenpiteitä.